国际快递运单填写指南(DHL/UPS/Fedex运单填写)
日期:2024/5/13 16:50:36 / 来源:
国际快递运单填写指南
国际快递运单的填写是一个相对复杂的过程,涉及到的信息较多,包括发件人信息、收件人信息、货物信息等。以下是根据给定的搜索结果整理出的填写指南。
发件人信息
姓名和地址
发件人的姓名必须填写全名,不能简写,也不能只写姓氏,并且必须用英文填写。如果在中国大陆,可以用全拼音。地址也要填写详细,包括路名、大厦名称、城市名称等,每个地址单元间以逗号分隔,每个词之前也注意要用空格清晰隔开。
公司名和电话
如果是公司性质的寄件,需要填写公司名字,并且需为公司的真实全称;若为个人性质的寄件,则不用填。联络电话要注意要写上国家区号。
收件人信息
姓名和地址
收件人的姓名也必须填写全名,并且必须用英文填写。如果在中国大陆,可以用全拼音。地址也要填写详细,包括路名、大厦名称、城市名称等,每个地址单元间以逗号分隔,每个词之前也注意要用空格清晰隔开。此外,收件地区的邮编是必填的,需要通过邮编来预约航班。
公司名和电话
收件人公司的名称也是必填项,并且需要填写真实全称。电话号码必须写上国家区号。
货物信息
详细品名和数量
托寄物内容需要用英文填写准确的物品名,包括物品名称、物品材质、物品用途、物品成分组成。此外,还需要填写每项物品对应的数量。
申报价值和原产地
务必填写真实的物品申报价值,不然当海关判定存在价值低报的行为,就会产生罚金甚至扣货的风险。原产地填写物品原产地的国别代码,如为中国制造,就填写“CN”。
重量和件数
总重量和总件数是必填项,如果是体积较大的货物,还需要计算体积重量。
注意事项
特殊商品的邮寄要求
一些特殊的商品在邮寄时有特定的要求,比如寄往美国的眼镜需要提供《滴珠测试证明》;通过DHL寄送食品到美国时(包括茶叶),需要提供FDA证明。
出口作业流程
确定和预约需要快递物品的日期,整理物品、做物品清单、包装包裹。有些国家对木质包装材料亦有严格规定,一般未经熏蒸的原木是不能用作包装材料出口的,经过熏蒸的原木材料还需提供有关单位的原件熏蒸证明方可随货物出口。
以上就是国际快递运单的基本填写指南,希望对您有所帮助。
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