出口货物报关单填写指南-详细填写说明

出口货物报关单是国际贸易中必不可少的法律文书，其填写准确性直接影响通关效率和合法性。以下为详细填写指南，综合海关规范及实务要点：

一、基础信息填写规范

1. 出口口岸

填写实际离境口岸海关名称及代码（如上海浦江海关2201）。转关货物填报出境地海关。

2. 申报单位与经营单位

统一社会信用代码必填，系统支持10位海关注册码或18位代码自动反填企业名称。

经营单位（收发货人）需与进出口合同签订方一致。

3. 运输信息

运输方式：按代码表填写（如水路运输、航空运输等）。

运输工具名称：海运填船名/航次，空运填航班号，铁路填车次，公路填车牌号。

运单号：海运填提单号，空运填主运单号，邮政填包裹单号。

二、货物信息填报要点

1. 商品信息

商品编码（HS Code）：按海关税则目录填写8-10位编码，需精确到具体品目。

商品名称及规格：规范中文名称+详细规格（如材质、成分含量），必要时加注原文。

数量与单位：实际成交数量+法定计量单位（如“千克”“件”），需与合同一致。

2. 包装与重量

件数及包装种类：按实际外包装填写（如“200纸箱”），裸装货物填“1”。

毛重/净重：以千克为单位，不足1千克填“1”。

3. 成交价格

填写FOB总价，若成交方式为CIF/CFR需扣除运费、保险费。

需注明币种（如USD 10000）。

三、特殊栏目填写说明

1. 监管方式与征免性质

按《代码表》选择（如一般贸易0110、来料加工0214），一份报关单仅限一种。

征免性质与监管方式对应（如一般贸易对应“一般征税”）。

2. 原产国与目的国

出口报关单“原产国”默认中国，可修改；“最终目的国”按实际填写。

3. 随附单据

填报非必备单证（如原产地证、许可证），合同/发票/箱单不在此栏填写。

四、注意事项与常见错误

1. 分单填报情形

不同合同、贸易方式、征免性质的货物需分单。

单份报关单商品项不超过5项，总页数不超过4张。

2. 合规性要求

确保“单证相符”（报关单与合同/发票一致）和“单货相符”（申报与实际货物一致）。

特殊关系确认、价格影响确认等逻辑校验项必填。

3. 存档与修改

报关单需加盖公章并保存10年以上。

信息变更需及时向海关申请更正。

五、不同贸易方式报关单颜色区分

一般贸易：白色

进料加工：粉红色

来料加工：浅绿色

出口退税专用：浅黄色

提示：填写时可参考海关总署发布的《报关单填制规范》，或使用专业报关系统辅助录入。若涉及复杂商品或特殊贸易方式，建议委托专业报关行办理。

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