DHL寄送资料准备指南-寄DHL需要的必备文件和信息
日期:2024/8/15 10:53:55 / 来源:
DHL寄送资料准备指南,寄DHL需要的文件图:
一、发件人和收件人信息
发件人详细信息,包括姓名、地址、电话号码等。
收件人详细信息,包括姓名、地址、电话号码等。
二、快递品信息
快递品的详细信息,包括尺寸、重量、价值等。
三、不同类型快递服务所需材料
一般贸易需提供:箱单、发票、委托书。
报关需提供:箱单、发票、合同、出口信息确认书、委托书。
发票:如果是有商业价值的商业快件,需要提供商业发票。如果是非商业快件,如个人礼品、样品等,需要提供形式发票或非商业发票就可以。
特殊出口报关要求:价值在 5000 元人民币以上货物,需要向海关正式报关。收、发件方出口时需提供外汇核销单、加工料本等清关单证。
货物因修理或暂时进出口,必须按规定向海关正式报关。
四、商业发票
商业发票应统一用英文填写,商业发票应包含三方面信息,即寄件人信息、收件人信息和产品信息。
寄件人信息包括:寄件人公司名称、寄件人姓名、寄件人电话号码、寄件人地址。
收件人信息包括:收件人公司名称、收件人姓名、收件人电话号码、收件人地址。
五、运单填写
填写收款人的账号。如果运费由收件人或第三方支付,则需要填写运费支付方的账号。如果不填,默认为发件人支付运费。
寄件人账号:如果寄件人有 DHL 的账号,需要填写此栏。如果是在代理处投递或者你没有 DHL 账号,就不需要填写了。
联系人姓名:在此填写发送人姓名。
寄件人参考:填写个人参考信息,号码出现在商业发票上。一般在代理处发货时不需要自己填写。
寄件人姓名地址:(如果寄件人是公司,需要填写公司名称)。填写寄件人的地址、邮编和联系方式。代理人交货可以留空。
收件人名称和地址:填写收件公司的具体地址、邮编、国家、联系人和电话号码(如果收件人为公司)。
寄件人详细信息:填写寄件人姓名。数量、重量和尺寸以厘米为单位,长宽高。在代理处交货可以留空。
完整的货物描述:准确描述货物的名称和数量。代理可以将其留空。
非文件快件:填写特性和实际价值,代理寄递可以不填。
产品和服务:查看您想要的服务办公室,代理人将在代理处填写交付。
六、其他材料
通常普通货物寄往 DHL 国际包裹时,需要的文件是发票和装箱单。如果货物是海关监管的,可能还需要相关证明,比如法检货物。
只需要做一个商业发票即可。收件信息,物品名,数量货值多少,这些就可以了的。
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